Comment organiser un trombinoscope professionnel réussi pour vos équipes ?

Organiser des portraits d’équipe n’est pas seulement une question d’image, c’est aussi un outil puissant pour la communication et la cohésion au sein de votre entreprise. Voici les principaux avantages de créer des portraits photos pro dans votre entreprises  :

📸 Renforcer le sentiment d’appartenance : Un trombinoscope permet à chaque employé de se sentir reconnu et valorisé, ce qui renforce leur sentiment d’appartenance à l’entreprise.

🌐 Présenter votre équipe avec professionnalisme : Sur votre site internet ou vos supports marketing, un trombinoscope bien réalisé montre à vos clients et partenaires que vous êtes une équipe professionnelle et organisée.

🤝 Faciliter les contacts internes et externes : Un trombinoscope permet à vos collaborateurs de mieux se connaître et de savoir à qui s’adresser en cas de besoin, tout en facilitant les contacts avec des partenaires et clients potentiels.

📈 Améliorer la communication interne : En visualisant la structure de l’équipe, les employés comprennent mieux les rôles et responsabilités de chacun, ce qui peut améliorer la collaboration et la productivité.

🎯 Humaniser votre marque : Mettre des visages sur des noms humanise votre entreprise, rendant vos communications plus authentiques et engageantes

📸 Photo de profil pro : Il suffit d’ouvrir LinkedIn pour reconnaître les entreprises des professionnels avec leur photo de profil. Aujourd’hui, c’est un élément obligatoire pour décupler les forces de ce réseau. Cela permet également de donner une belle photo de profil à vos employés qui ne sont pas habituellement accessibles.

1. Trouver le bon timing

Organiser un trombinoscope implique de coordonner la disponibilité de tous les collaborateurs, ce qui peut être une véritable galère. Entre les agendas chargés, les priorités divergentes et la motivation variable des employés, trouver le bon moment peut s’avérer difficile.

Voici comment optimiser le timing pour organiser les portraits d’équipe :

🗣️ Demander à chaque manager d’organiser la séance pour son équipe : Cela permet un processus asynchrone qui s’adapte aux priorités de chacun.
📆 Proposer des créneaux sur 1 à 2 semaines : Chaque employé doit s’inscrire obligatoirement selon ses disponibilités.

Si vous faites appel à un photographe professionnel qui ne pourra venir qu’une ou deux fois, organisez l’événement bien à l’avance pour que chacun puisse s’organiser et être disponible. Présentez le projet en expliquant son importance pour l’entreprise afin que chaque employé se sente investi et que la mobilisation soit facilitée.

2. Faire appel à un photographe professionnel

Vous pensez peut-être pouvoir réaliser les photos avec votre iPhone ou appareil photo personnel, mais seul un photographe professionnel pourra :

📸 Animer la séance avec facilité et détente : Mettre à l’aise tout le monde devant la caméra et faire ressortir le meilleur de chacun.
💡 Utiliser les bonnes techniques : Maîtriser les angles, la lumière et disposer du bon matériel.
🖌️ Assurer la post-production : Retoucher les photos pour qu’elles soient uniformes, à l’image de votre entreprise et de grande qualité.

3. Définir une direction artistique (DA) liée à la stratégie de votre entreprise

Pour utiliser au mieux l’expertise du photographe, il est important de communiquer avec lui et de lui présenter votre stratégie de communication et vos envies. Le trombinoscope sera la première image humaine de votre entreprise et doit correspondre à vos valeurs et branding :

🎨 Utiliser des fonds par couleur selon les équipes : Pour créer une identité visuelle cohérente.
🖼️ Uniformiser les portraits : Pour que votre entreprise soit immédiatement reconnaissable sur les réseaux.
📸 Adapter la pose : Opter pour une pose corporate ou détendue selon votre cible.

4. Trouver le bon spot photo

Toutes les entreprises n’ont pas la chance d’avoir un joli open space pour faire des photos d’équipes. Ce n’est pas grave, car le photographe trouvera toujours le bon spot adapté à vos contraintes :

📸 Studio photo proche de votre bureau : Professionnalisme, efficacité et qualité.
💡 Dans vos locaux : Utilisez un endroit avec une bonne lumière et installez un fond pour une solution rapide et pratique.
🌳 À l’extérieur : Un jardin, un parc ou une place magnifique à proximité peut donner de la vivacité et du dynamisme aux portraits.

5. Organiser des sessions pour les nouveaux

Votre équipe s’agrandit et change de visages au fil des mois, ce qui peut compliquer la mise à jour du trombinoscope. Pour cela, plusieurs solutions :

📅 Partenariat long terme avec votre photographe : Les nouveaux employés rencontrent le photographe à son studio dès leur arrivée, comme une visite médicale, pour actualiser le trombinoscope tout au long de l’année.
📸 Sessions semestrielles : Faites appel au photographe deux fois par an pour permettre à tous les nouveaux de bénéficier des portraits, et aux anciens de refaire leurs photos si besoin. Créez un événement convivial et récurrent pour votre entreprise.

Pour que le jour de la séance photo se passe dans les meilleures conditions, voici quelques conseils supplémentaires :

📣 Préparez vos employés : Communiquez clairement, incitez à la participation, donnez des indications sur les tenues et les poses.

😊 Créez une atmosphère détendue : Pour que chaque collaborateur se sente à l’aise et heureux de participer.

📸 Accompagnez : Encouragez les employés à se préparer en amont et assurez-vous que le photographe dispose de tout le matériel nécessaire pour une séance réussie.

1. Définir votre budget, vos besoins et votre stratégie visuelle

Commencez par définir votre budget et vos besoins spécifiques. Alignez ces éléments avec votre stratégie visuelle et ayez une idée claire de ce que vous voulez pour le trombinoscope de votre équipe. Pensez aux couleurs, aux poses et à l’ambiance générale que vous souhaitez refléter.

2. Contactez l’équipe Poly Prods

📞 Contactez l’équipe Poly Prods : Nos photographes professionnels sont à votre écoute et organiseront la séance de portrait photo dans les meilleures conditions. Spécialistes des photos corporate, nous avons travaillé avec plus de 50 clients à travers la France, garantissant un service de qualité et une expérience agréable pour tous vos collaborateurs.

3. Réaliser le trombinoscope dans l’endroit choisi

📸 Réalisez le trombinoscope dans l’endroit de votre choix : que ce soit dans nos studios à Lyon ou Paris, dans vos locaux, ou dans les meilleurs spots photo à Lyon ou Paris. Nous nous adaptons à vos besoins et trouvons le lieu idéal pour des portraits réussis.

4. Obtenez vos photos avec montage

🎨 Obtenez vos photos avec montage : Une fois les photos prises, nous nous occupons de la post-production pour que chaque portrait soit parfait. Partagez-les ensuite avec votre équipe marketing pour les diffuser sur votre site internet, vos réseaux sociaux et autres supports de communication.